INFORMATIONS GÉNÉRALES

BIENVENUE A STRASBOURG !

Strasbourg occupe fièrement une place au sein d’une Europe dynamique et a su créer une délicate harmonie entre son passé et son avenir, innovation et tradition, tendances globales et coutumes locales. Ce mélange parfait fait de Strasbourg un lieu très énergique qui offre au visiteur une multitude de possibilités de loisirs, affaires et apprentissage.

La majestueuse cathédrale de Notre-Dame, symbole vivant de l’architecture gothique et les oeuvres d’art dans la vieille ville inscrites dans la liste du patrimoine mondial de l’UNESCO, font partie des éléments remarquables que vous découvrirez en vous promenant tranquillement dans le pittoresque centre historique.

Ayant toujours été à un carrefour culturel, Strasbourg est également le siège de certaines Institutions internationales clés comme le Parlement Européen, le Conseil de l’Europe, la Cour Européenne des Droits de l’Homme, la Pharmacopée Européenne, la Fondation Européenne de la Science et l’Université Internationale de l’Espace.

Enfin, nous nous devons d’évoquer l’exquise gastronomie locale, qui fera sans aucun doute partie de votre expérience alsacienne.

Profitez de Strasbourg !

LIEU

Le Palais des Congrès, entièrement rénové, est idéalement situé au coeur du quartier européen, au pied du Parlement de Strasbourg. Le Palais dispose d’une technologie de pointe et d’une architecture de verre permettant à la lumière naturelle d’éclairer les lieux.

Adresse:
Palais des Congrès Pierre-Pflimlin
Place de Bordeaux
FR 67082 Strasbourg cedex

www.strasbourg-events.com
Tél.: + 33 (0)1 88 37 67 67
Fax: + 33 (0)1 88 35 38 17

LANGUES OFFICIELLES

GERDA : la langue officielle du Cours du GERDA est le français.
ESCD : la langue officielle du Congrès de l’ESCD est l’anglais.
Il n’y a pas de traduction simultanée.

SECRÉTARIAT DU COURS

Pour toutes demandes et réservations PENDANT la manifestation, le Secrétariat du Cours, situé au rez-de-chausséeà l’entrée Schweitzer, est ouvert le :

MERCREDI 15 SEPTEMBRE 2010 . . . . . . . . . . 09H30 - 19H00
JEUDI 16 SEPTEMBRE 2010 . . . . . . . . . . . . . . 07H15 - 18H00
VENDREDI 17 SEPTEMBRE 2010 . . . . . . . . . . 07H15 - 18H00
SAMEDI 18 SEPTEMBRE 2010 . . . . . . . . . . . . 07H15 - 13H00

Secrétariat sur place :
Tél: + 33 (0) 3 88 24 30 18
Fax: + 33 (0) 3 88 24 30 19

Les sacoches et les documents du Cours sont disponiblesà cet endroit pour tous les participants préinscrits ainsi que pour les personnes souhaitant s’inscrire sur place.

Pour tout complément d’information APRÈS le Cours, n’hésitez pas à contacter le Secrétariat du Cours :

ESCD-GERDA 2010 c/o MCI France,
24, rue Chauchat, 75009 Paris – France

Tél.: + 33 (0)1 53 85 82 60
Fax: + 33 (0)1 53 85 82 83

Adresses email :
• Informations générales :
info@escd-gerda2010.com
• Inscriptions et hébergement :
registration@escd-gerda2010.com
• Programme scientifique et résumés :
scientific@escd-gerda2010.com
• Exposition et partenariat :
exhibition@escd-gerda2010.com

BADGES D’IDENTIFICATION

Un badge personnalisé est fourni sur place avec vos documents d’inscription. Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif est obligatoire pour accéder aux séances de travail et à l’exposition ainsi que lors de toutes les manifestations organisées dans le cadre de la manifestation.

Code couleurs des badges :
BLEU OU VERT = participant
GRIS = 15 Septembre UNIQUEMENT
NOIR = exposant
JAUNE = staff

DROITS D’INSCRIPTION (TVA à 19,6% incluse*)

*TVA à 19,6% à la date d’impression (septembre 2010)
1) Pour bénéficier de ce tarif, veuillez joindre un justificatif à votre bulletin d’inscription.
2) Ce tarif n’est valable que pour les participants inscrits au Cours.
3) Ce tarif est valable pour les personnes souhaitant participer UNIQUEMENT au pré-cours. Ce tarif ne donne pas droit à l’accès aux autres sessions de la manifestation ni au programme social.

ATTENTION : Nombre des places limitées pour le PRE-COURS GERDA.
Les demandes sont traitées par ordre d’arrivée par le Secrétariat.
Les frais d’inscription (participant / résident – infirmier) donnent droit :
- à l’accès aux salles de conférences, à l’exposition et à la zone posters,
- aux déjeuners et aux pauses café en fonction du droit d’inscription choisi,
- à l’accès au Cocktail de bienvenue (nombre de places limitées, préinscription nécessaire) et au Cocktail de clôture,
- aux documents de la manifestation (programme final, sacoche de la manifestation, livre du Cours),
- à la possibilité de réserver des places pour le dîner de la manifestation (selon disponibilités).

RÉGLEMENTS DES DROITS

L’ESCD a mandaté la société MCI France pour l’organisation de la manifestation ESCD-GERDA 2010 (conférence et exposition) et la perception des droits d’inscription.
Le règlement des droits d’inscription peut s’effectuer en EURO uniquement et comme suit :

• par chèque bancaire européen à l’ordre de ESCD-GERDA 2010 / MCI et envoyé à :
ESCD-GERDA 2010 / MCI France– MCI – 24 rue Chauchat - 75009 Paris

• par carte (Visa / Mastercard / Eurocard / American Express)

• par virement bancaire à l’ordre de ESCD-GERDA 2010 / MCI :
CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE,
59 rue La Fayette
75009 PARIS
France

Bank Code: 30002 – Sort code: 05666
Account N° 0000060212W – Key 73
IBAN : FFR04 3000 2056 6600 0006 0212 W73 P15
BIC : CRLYFRPP
(Un duplicata du virement bancaire doit être envoyé avec le bulletin d’inscription. N’oubliezde mentionner sur le virement bancaire le nom de la personne pour laquelle vous payez).

CONDITIONS D’ANNULATION

Toute annulation d’inscription doit être notifiée par écrit au Secrétariat de la manifestation selon les conditions suivantes et le remboursement interviendra APRÈS le Cours :

• Jusqu’au 30 juin 2010 : 100 € sont retenus pour frais de dossier.
• Après le 30 juin 2010 : aucun remboursement.

Les remboursements éventuels se feront après le Cours et aucune demande deremboursement ne pourra être acceptée après le 30 octobre 2010 inclus.

CHANGEMENT DE NOM

Tout changement de nom sera considéré comme une nouvelle inscription.

BADGES PERDUS

Si vous avez perdu votre badge, indiquez-le s’il vous plaît aux objets trouvés (Accueil). Si votre badge n’a pas été retrouvé, son renouvellement sera considéré comme une nouvelle inscription.

HÉBERGEMENT

Si vous avez bénéficié des services du Secrétariat du Cours pour gérer votre hébergement,n’hésitez pas à solliciter l’Accueil pour toute information ou assistance.

Merci de noter que :
• Les clients sont responsables de leurs dépenses personnelles qui doivent être réglées avant le départ de l’hôtel.
• Si vous ne vous présentez pas à l’hôtel le jour prévu, votre réservation sera automatiquement annulée et impliquera la perte des sommes versées.
• Si vous écourtez votre séjour, il n’y aura pas de remboursement des nuits non utilisées.

DEVISE

Tous les tarifs sont exprimés en Euros (€).

ASSURANCE ET RESPONSABILITÉS

ESCD-GERDA et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation de la manifestation survenant par suite d’événements extérieurs de types politiques, sociaux, économique ou de santé publique ou d’autres événements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation de la manifestation s’appliqueront. L’inscription à la manifestation implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation.

Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. ESCD-GERDA et MCI en tant qu’Organisateur ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite de la manifestation ni pendant aucun des événements organisés autour de la manifestation.