Information pratiques

ACCÈS

Les stations de tramway les plus proches du Palais des Congrès sont : « Wacken » et « Lycée Kleber » (ligne B, direction Hoenheim Gare)

En tramway:
•De l’aéroport (trajet 30 minutes) : prendre le « Regional Express », s’arrêter à la gare de Strasbourg, puis prendre le tramway B
•De la gare de Strasbourg (trajet 15 minutes) : prendre le tramway B

En voiture :
Un parking gratuit est situé en face du Palais des Congrès, au niveau de l’entrée Schweitzer.
•De l’aéroport : 20-30 minutes en voiture
•De la gare : 10-20 minutes en voiture

ACCÈS AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Tous les espaces occupés par la manifestation au Palais des Congrès ainsi que sur les sites des événements sociaux sont accessibles aux personnes handicapées.
Pour toute question ou demande d’assistance, veuillez contacter l’équipe d’Organisation à l’Accueil.

CERTIFICAT DE PARTICIPATION

Un certificat de participation est remis à tous les participants préinscrits ainsi qu’à ceux qui s’inscrivent sur place.

CLIMAT

L’Alsace bénéficie fréquemment d’un été indien très agréable avec des températures pouvant aller de 11 °Cà 25°C maximum.

DÉJEUNERS ET PAUSES

Les déjeuners, pauses du matin et de l’après-midi sont inclus selon le droit d’inscription sélectionné. Ils sont servis dans l’espace Agora et Forum du Palais des Congrès, où sont tenus l’exposition et l’affichage des posters.

DUPLICATION, ENREGISTREMENT, PHOTOS

La prise de photographies, les enregistrements audio, vidéo ou numériques ainsi que toute autre forme de reproduction est strictement interdite dans les salles des sessions et les zones d’expositions.

ÉLECTRICITÉ

L’électricité utilisée en France est de 220 volts ; sa fréquence est de 50 Hz. Vous pourriez avoir besoin d’un transformateur pour votre équipement électrique.

ESPACE REPOS

Un espace repos est mis à la disposition des participants et des exposants dans la salle Contades le jeudi 16 et le vendredi 17 septembre uniquement et ce pendant les heures d’ouverture des sessions / de l’Accueil.

INTERNET

Les participants et les exposants peuvent se connecter avec leur ordinateur gratuitement à Internet (sans fil) dans l’espace repos « Contades » ainsi qu'en Agora.

OBJETS PERDUS

Les objets perdus doivent être retournés au bureau de l’Accueil du Cours. Lors d’une perte d’un objet, veuillez en avertir l’Accueil.

PRÉ-PROJECTION – SALLE STUTTGART

Située au 1er étage.

Cette salle est ouverte aux heures suivantes :
• MERCREDI 15 SEPTEMBRE 2010 de 09H30 à18H00
• JEUDI 16 SEPTEMBRE 2010 de 07H30 à 18H00
• VENDREDI 17 SEPTEMBRE 2010 de 07H30 à18H00
• SAMEDI 18 SEPTEMBRE 2010 de 07H30 à13H00

Toutes les présentations doivent être en français.
Chaque présentateur doit également vérifier dans le programme final que l’horaire de sa/ses session/s n’a/ont pas changé.

RÉGLEMENT SUR LE TABAC

Nous vous rappelons que conformément à la loi, il est interdit de fumer dans TOUTE l’enceinte du Palais des Congrès.

SACOCHES

Chaque participant a droit à une sacoche du Cours qui lui est remise à l’Accueil.

TÉLEPHONE

Pour appeler l’étranger depuis la France, composer le 00 puis le code du pays. Le code de la France est le 33.

TÉLÉPHONES PORTABLES

Les participants sont priés d’éteindre leur téléphone portable en entrant dans les salles et dans les lieux d’exposition.

TRANSPORT

Les partenaires officiels du Cours sont :
Chemins de fer :
la SNCF (réseau ferroviaire français)

Compagnie aérienne :
AIR FRANCE
et ses sociétés affiliées

Les informations sur les tarifs préférentiels et conditions sont disponible à l’Accueil et sur le site du Cours :
www.escd-gerda2010.com

VESTIAIRE

Un vestiaire gratuit est à la disposition des participants, en face de l’Accueil, au rez-de-chaussée, entrée Schweitzer.
Les horaires d’ouverture sont les mêmes que pour les sessions / horaires d’Accueil.