ESCD
GERDA

Hébergement

Des chambres d’hôtel ont été réservées pour les participants et leur famille dans plusieurs hôtels de différentes catégories, à proximité du Palais des Congrès ainsi qu’en centre ville.

LA DATE LIMITE DE RÉSERVATION DE L’HÉBERGEMENT
EST LE 16 JUILLET 2010

Les demandes de réservation d’hôtel reçues après cette date ne pourront être confirmées qu’en fonction des disponibilités.

VOUS POUVEZ EFFECTUER VOTRE RÉSERVATION :

  • soit en ligne sur notre serveur sécurisé via ce site internet même temps que votre inscription (tous les moyens de paiement sont acceptés : chèque, virement, carte de crédit (VISA,MASTERCARD, EUROCARD, AMERICAN EXPRESS).

  • soit par fax ou par courrier en complétant le bulletin d’inscription (cliquez  ici pour le télécharger) et en le renvoyant au Secrétariat accompagné du règlement.

PROCÉDURE DE RÉSERVATION

  • Les réservations par téléphone ne sont pas acceptées.
  • Afin de garantir votre réservation, le prépaiement total de votre séjour (chambre seulement) est demandé. Les petits déjeuners, taxe de séjour et autres extras vous seront facturés directement par l’hôtel lors de votre départ.
  • Un accusé de réception reprenant les différents détails de votre réservation hôtelière et une facture avec TVA vous seront envoyés par le Secrétariat de la manifestation.
  • Si vous ne vous présentez pas à l'hôtel le jour prévu, votre réservation sera automatiquement annulée et impliquera la perte des sommes versées.
  • Si vous écourtez votre séjour, il n’y aura pas de remboursement des nuits non utilisées.
  • Les clients sont responsables de leurs dépenses personnelles qui doivent être réglées avant le départ de l’hôtel.
Aucun frais de réservation ne seront appliqués.

CONDITIONS D’ANNULATION DES RÉSERVATIONS HOTELIÈRES

Toute annulation d’hébergement doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat de la manifestation selon les conditions suivantes et le remboursement interviendra APRÈS la manifestation :

  • Jusqu’au 30 juin 2010 : 100 € seront retenus pour frais de dossier.
  • Après le 30 juin 2010 : aucun remboursement.

Les remboursements éventuels se feront après la manifestation et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 30 octobre 2010 inclus.

HOTELS OFFICIELS ET TARIFS

Tous les prix sont indiqués en Euros (€), par nuit et par personne ; les prix des petits-déjeuners sont par jour et par personne, toutes taxes incluses, exceptée la taxe de séjour qui devra être réglée sur place. Les réservations pour les hôtels indiqués ci-dessous doivent être faites par l’intermédiaire du Secrétariat de la manifestation pour bénéficier des tarifs négociés. Visitez le site web pour plus de détails sur les hôtels officiels.

Cat. Hôtel Type de chambre Occupation simple Occupation double (grand lit) Occupation Twin (2 lits) Petit déjeuner Distance du Palais des Congrès
4★ Hilton Deluxe 230,00 € 240,00 € 240,00 € inclus 0,2 km
4★ Sofitel Standard 210,00 € 210,00 € 210,00 € 25,00 € 1,3 km
4★ Regent Contades Standard 195,00 € 215,00 € 215,00 € inclus 1 km
Superior 195,00 € 215,00 € 215,00 € inclus
Deluxe 195,00 € 215,00 € 215,00 € inclus
4★ Holiday Inn Standard 180,00 € 200,00 € 200,00 € inclus 0,2 km
3★ Novotel Centre Standard 15,00 € 1,3 km
14/15/16/17 septembre 169,00 € 169,00 € 169,00 €
18 septembre 111,00 € 111,00 € 111,00 €
19 septembre 169,00 € 169,00 € 169,00 €
3★ Mercure St Jean Standard 145,00 € 155,00 € Pas disponible 14,00 € 2,2 km
3★ Mercure Centre Standard 16,00 € 1,3 km
14/15/16/17 septembre 169,00 € 169,00 € 169,00 €
18 septembre 111,00 € 111,00 € 111,00 €
19 septembre 141,00 € 141,00 € 141,00 €
3★ Le Grand Hôtel Tradition 150,00 € 170,00 € 170,00 € inclus 1,8 km
3★ Maison Rouge Comfort 132,00 € 147,00 € 147,00 € 14.50 € 1,5 km
3★ Hôtel Hannong Standard 145,00 € N/A N/A inclus 6,1 km
Superieur N/A 165,00 € 165,00 € inclus
3★ Hôtel Cathédrale Standard mansardée duplex vue sur cour 95,00 € 95,00 € N/A 13,00 € 1,4 km
Standard supérieure vue cathédrale 105,00 € 105,00 € 105,00 € 13,00 €
2★ Hôtel Cap Europe Standard 67,00 € 67,00 € 67,00 € 7,00 € 0,4 km
2★ Hôtel Royal Lutetia Grand standing 75,00 € 75,00 € 75,00 € 9,00 € 0,8 km
2★ Ibis Palais Standard 9,00 € 1,7 km
14 / 15/ 16 septembre 85,00 € 85,00 € 85,00 €
17/ 18 /19 septembre 59,00 € 59,00 € 59,00 €

 

Conditions